Выдача расчетных листов вбюджетной организации

Расчетным листком называется официальное письменное уведомление работников о начислении им оплаты труда с указанием размера заработка, надбавок или взимаемых средств и общей суммы заработной платы за отработанный период. Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством. При этом не важно, как выдается зарплата — наличными через кассу или на карту работника. В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период. Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, читайте здесь.

Расчетный лист по зарплате или расчетка — это документ, в котором фиксируется заработная плата работника, ее составные части, все удержания, компенсации и надбавки. Выдавать расчетный лист нужно только по заработной плате.

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами. К вашему вниманию!

Расчетный листок по заработной плате

В соответствии с положениями ст. А именно о том, как учтены при ее исчислении оклад, надбавки, различные удержания и прочие показатели. На уровне федеральных нормативных актов не определено, каким образом должно осуществляться такое информирование за исключением указанного предписания предоставлять информацию работнику в письменном виде.

На практике это происходит посредством предоставления работнику расчетного листка по зарплате. В нем отражаются все необходимые сведения. Листок может быть представлен в бумажном или электронном виде письмо Минтруда России от При этом порядок применения электронного способа выдачи листков например, посредством отправки на корпоративный e-mail сотрудника должен быть закреплен в трудовом договоре или локальном нормативе. Выдавать листок достаточно при выплате последней части зарплаты после всех выплаченных авансов.

Отдельный расчетный лист оформляется при увольнении. В расчетном листе по заработной плате отражаются данные о доходах физического лица. Такие данные относятся к персональным и не могут быть разглашены без разрешения гражданина ст.

Таким образом, бухгалтер или другой ответственный сотрудник, предоставляющий рассылающий работникам расчетные листы, будет лицом, ответственным за неразглашение сведений, отражаемых в таких листах. Данная функция ответственного сотрудника может быть закреплена в локальном положении о персональных данных. Безопасная с точки зрения закона ФЗ передача расчетных листов по заработной плате может быть осуществлена:.

Не лишним будет запросить у работника отдельное разрешение на обработку персональных данных, представленных сведениями о доходах — несмотря на то, что в соответствии с подп. Дело в том, что доступ работодателя к таким данным может потребоваться и после увольнения работника например, при подготовке запрошенной им справки об удержаниях. Организовать оборот расчетных листков на предприятии с учетом требований законодательства о защите персональных данных и иных норм — ответственная задача.

Изучим, на что предприятию имеет смысл обратить внимание при ее решении. Расчетные листки хранятся не менее 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов ст. Учет выдачи листков можно вести, используя отдельный журнал. В нем работники могут удостоверять факт получения расчетного документа своей подписью.

Однако при рассылке расчетных листов в электронном виде их получение может подтверждаться только при использовании квалифицированной ЭЦП — как аналога собственноручной подписи п. На практике это может означать отправление работником бухгалтеру копии файла расчетного листа, которая подписывается применяемой в фирме криптографической программой. Порядок применения ЭЦП, как мы отметили выше, закрепляется в отдельных положениях трудового договора или локального норматива, регламентирующего оплату труда на предприятии.

В частности, в таких положениях может быть указано, что при неиспользовании ЭЦП работнику следует явиться в бухгалтерию и получить бумажный вариант листка. Если работодатель не выдаст расчетный лист в установленный срок, то Трудинспекция получит право оштрафовать п. Если работодатель допустит нарушения в части обеспечения законного оборота персональных данных представленных в данном случае сведениями о доходах сотрудников , то инспекторы ФСТЭК могут оштрафовать работодателя по различным основаниям, прописанным в ст.

Например, если они решат, что работодатель использовал персональные данные работника в неустановленных целях, то могут применить санкции по п. Как мы уже отметили выше, применение неустановленной формы расчетного листка приравнивается к его неприменению. Но как должен выглядеть документ? На какие форматы ориентироваться работодателю? Унифицированной формы документа, о котором идет речь, федеральным законодательством не утверждено. В целях включения данной формы в кадровый документооборот работодатель вправе задействовать собственные бланки.

При этом их нужно составлять, учитывая тот факт, что в нем должен приводиться перечень сведений, поименованных в ст. Сведения о сумме, которая подлежит выплате по состоянию на конец расчетного месяца с учетом аванса и удержаний.

Отметим, что в отношении расчетного листка законом не установлено требований по его заверению подписью какого-либо из ответственных лиц фирмы-работодателя или печатью.

Но документироваться могут, как мы уже знаем, факты получения расчетных листов работниками. Скачать бланк расчетного листка по заработной плате вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже. Скачать бланк. Расчетный листок при выплате зарплаты выдается каждому работнику — в бумажном или электронном виде. Использование листков бухгалтерией регламентируется законодательством о защите персональных данных.

За невыдачу листков и за нарушения конфиденциальности отражаемых в них сведений предусмотрены штрафы. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц.

Расчетный лист по заработной плате— обязательный элемент кадрового документооборота. Изучим особенности его применения подробнее, а также расскажем о возможных санкциях за нарушения при выдаче расчетных листков. Для чего нужен расчетный листок по заработной плате? Расчетный лист и персональные данные Порядок оборота расчетных листков в организации: нюансы Нарушения при выдаче расчетных листков: какие санкции получит работодатель Как выглядит расчетный листок и где можно скачать образец? Расчетный лист и персональные данные В расчетном листе по заработной плате отражаются данные о доходах физического лица.

Безопасная с точки зрения закона ФЗ передача расчетных листов по заработной плате может быть осуществлена: если листки бумажные — в отдельном кабинете в бухгалтерии при поочередном его посещении сотрудниками; если листки электронные — посредством их отправки на e-mail, принадлежность которого конкретному лицу достоверно установлена. Порядок оборота расчетных листков в организации: нюансы Внимания заслуживают следующие обстоятельства: 1.

Форму расчетного листа работодатель утверждает: с учетом мнения профсоюза, если он учрежден; в соответствии с локальными нормативами, регулирующими оборот кадровых документов. Нарушения при выдаче расчетных листков: какие санкции получит работодатель Если работодатель не выдаст расчетный лист в установленный срок, то Трудинспекция получит право оштрафовать п.

Как выглядит расчетный листок и где можно скачать образец? Общераспространенным можно назвать формат расчетного листка, в котором указываются: 1. Расчетный месяц. Сведения о суммах, из которых складывается зарплата. Например: об окладе; о надбавках; о премиях. Сведения об НДФЛ. Сведения об удержаниях например, алиментах по исполнительному листу. Сведения о выданных авансах. Скачать бланк Итоги Расчетный листок при выплате зарплаты выдается каждому работнику — в бумажном или электронном виде.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Мой любимый сайт, на котором я нахожу всю нужную информацию и все бланки! Юлия, спасибо! Пользуйтесь на здоровье :. Отработала 7 месяцев, потом ушла в декретный отпуск первый раз и через 2,5 года ,не выходя на работу , снова ушла в декретный отпуск.

По окончании срока больничного листа я уволилась. Скажите, пожалуйста, как будут со мной расчитываться? Годы которые я провела с первым ребенком в отпуске по уходу до 3 лет учтут при подсчёте отпускных? Ваш вопрос. Бесплатно, на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Автор: Данилова В. Многие работодатели не уделяют должного внимания расчетным листкам — кто-то их вовсе не выдает, а кто-то выдает, но сегодня по одной форме, завтра по другой.

Между тем законодательством установлены определенные требования к расчетному листку и сегодня мы о них расскажем. Кроме этого, вы узнаете, какая ответственность грозит работодателю, игнорирующему требования ТК РФ о расчетных листках. Вознаграждением за труд является заработная плата. Ее размер зависит от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы. Напомним, что составными частями зарплаты в силу ст.

Статьей ТК РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:. Из формулировки названной нормы видно, что работодатель обязан выдавать расчетные листки. Причем это правило касается всех сотрудников организации — и совместителей, и работающих по срочным трудовым договорам. Итак, согласно ч. В свою очередь, по правилу ч. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена.

Из буквального толкования этих норм можно сделать вывод, что расчетный листок нужно выдавать два раза в месяц. Однако при выплате зарплаты за первую половину месяца не все составные части зарплаты могут быть определены, например, исчисление НДФЛ производится в последний день месяца.

Кроме того, многие компании выплачивают за первую половину месяца аванс в фиксированной сумме, которая не меняется даже с учетом того, что работник, например, болел. Поэтому мы считаем, что логично выдавать расчетный листок при выплате части зарплаты за вторую половину месяца. При этом в листке нужно будет указать выплаченные за первую половину суммы. Когда выдавать расчетные листки сотрудникам, зарплата которых перечисляется на банковские карты?

Первым делом скажем, что многие работодатели вовсе не выдают расчетные листки сотрудникам, получающим зарплату на карту. Это нарушение Трудового кодекса. В нем не конкретизируется, при каком способе выплаты заработка выдаются листки. Следовательно, они должны выдаваться в любом случае, даже если сотрудник получает часть зарплаты в неденежной форме или каким-либо иным способом, не запрещенным трудовым законодательством.

Относительно сроков выдачи расчетных листков в таком случае Роструд в Письме от Полагаем, данный порядок может быть установлен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка. При выплате отпускных расчетный листок выдавать не надо, поскольку оплата отпуска не является выплатой заработка.

Однако при начислении и выплате зарплаты за вторую часть месяца расчетные листки должны быть выданы всем сотрудникам, в том числе находящимся в отпуске. Если работник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения — последний рабочий день. Ведь согласно ст. В случае предоставления отпуска с последующим увольнением расчетный листок должен быть выдан в последний рабочий день перед отпуском. Чтобы у работников не возникало лишних вопросов, порядок выдачи расчетных листков лучше всего закрепить в локальном нормативном акте.

Форма расчетного листа не унифицирована. Однако она должна быть разработана и утверждена в каждой компании. Для начала необходимо определиться со сведениями, которые должны быть включены в листок.

Довольно часто работодатели включают в него информацию, которая абсолютно не нужна работнику, или составные части зарплаты обозначают аббревиатурами, разгадать которые ему не под силу.

Нужно постараться разработать такую форму, чтобы работнику было ясно, деньги за что и в каком размере ему начислили или удержали. Если работнику полагается несколько компенсационных или стимулирующих выплат, не нужно объединять их и указывать одной суммой. Например, если он в июне работал в праздник, а также выполнял сверхурочную работу, размер оплаты должен быть отражен по каждому из этих оснований.

Помимо зарплаты, в расчетном листке указывается выплата пособия по временной нетрудоспособности, а также иных сумм, начисленных работнику: в частности, денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. При наличии представительного органа предлагаемую форму расчетного листка нужно передать ему на рассмотрение. Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение пяти рабочих дней со дня получения проекта должен направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

Если представительный орган не согласен с формой расчетного листка либо предлагает внести в нее какие-либо изменения, работодатель может сразу согласиться либо обязан в течение трех дней провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если согласия достичь не удалось, разногласия фиксируются протоколом и работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, в которой посчитал нужным. Однако помните, что в данном случае представительный орган работников может обратиться в ГИТ или суд и обжаловать решение работодателя. Если в организации нет представительного органа работников, но есть профсоюз, нужно ли с ним согласовывать проект формы расчетного листа? Бланк расчетного листка при наличии одного из указанных органов нужно согласовывать с ним, поскольку именно он представляет интересы работников.

Если же отсутствует и тот, и другой орган, все решения работодатель принимает самостоятельно. После завершения процедуры учета мнения представительного органа форма листка утверждается.

Сделать это можно двумя способами:. Издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка пример см. Заволжье Нижегородской области, ул.

Горького, д. В соответствии с требованиями ст. Утвердить и ввести в действие с Бухгалтеру-кассиру А. Стружкиной при выплате зарплаты выдавать каждому работнику расчетный листок под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков. Проставить гриф утверждения на самой форме и издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы. Напомним, что в настоящее время организации могут осуществлять свою деятельность вовсе без печати.

Да и трудовое законодательство не обязывает проставлять оттиск печати на расчетном листке. Этот документ нужен, чтобы информировать работника о начислениях и удержаниях. Бывает, что работодатели, использующие печать, хитрят и не признают расчетный листок своим документом, ссылаясь на отсутствие на нем печати. Однако при возникновении спора суд рассмотрит, в каком виде был утвержден листок, и если печати в нем не предусмотрено, суд примет его за допустимое доказательство невыплаты той или иной суммы.

Так, работник обратился в суд с требованием о взыскании невыплаченной надбавки. В обоснование требований представил суду трудовой договор , которым предусмотрена спорная надбавка, и расчетные листки, в которых она отсутствовала. Работодатель просил отказать в удовлетворении требований, поскольку представленные расчетные листки не имеют юридической силы ввиду отсутствия реквизитов организации подпись, печать и т. Однако суд не принял во внимание данный довод.

Форму расчетного листка работодатель утвердил самостоятельно и она не содержит печати. Следовательно, надбавка, предусмотренная трудовым договором, но не выплаченная работодателем, подлежит взысканию с него Апелляционное определение Московского городского суда от Расчетные листки как обязательный атрибут выплаты зарплаты довольно часто запрашивают сотрудники контролирующих органов например, при проверке организации по заявлению работника , а также исследуют суды.

Причем работники иногда лукавят и говорят контролерам, что не получают расчетные листки. Как работодателю обезопасить себя от таких провокаторов?

Действительно, Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под подпись. Вместе с тем работодатель может принять решение о введении какой-либо учетной формы, например, журнала регистрации выдачи листков, в котором работник своей подписью будет подтверждать получение.

Можно ли расчетный листок отправить работнику на адрес его электронной почты — личной или рабочей? Поскольку Трудовым кодексом не определено, в какой именно форме должно происходить извещение сотрудника о составных частях его зарплаты за исключением дистанционных работников — ознакомить их с расчетным листком можно путем обмена электронными документами ст.

Более того, Минтруд в Письме от Отметим, что суды в качестве надлежащего извещения работника о составных частях зарплаты признают и расчетный листок, размещенный работодателем на личной странице работника в интернет-банке. Но такой способ извещения работников должен быть определен в положении об оплате труда, утвержденном в организации см.

При отправке расчетного листа на адрес электронной почты работника или размещении на странице интернет-сайта может возникнуть резонный вопрос о защите персональных данных — ведь доходы работника в силу Федерального закона от Но этот вопрос может вставать и при выдаче листков в бумажном виде при выплате заработка через кассу организации.

Полагаем, что работодатель, принимая положение об обработке, защите и хранении персональных данных в компании, должен предусмотреть механизм защиты от их распространения лицами, которым в силу должностных обязанностей стали известны размеры зарплаты работников. Например, бухгалтер, который выдает зарплату, должен быть под подпись ознакомлен с локальным нормативным актом в области защиты персональных данных в компании и предупрежден об ответственности за распространение этих сведений.

К сведению: при рассылке расчетных листков на адреса электронной почты рекомендуется устанавливать свой шифр для файла каждому работнику или же для каждого создать отдельный почтовый ящик, чтобы логин и пароль для входа были только у одного человека.

Если расчетные листки выдаются в бумажной форме, возможно, стоит подумать о том, чтобы указывать не Ф. Ведь эта информация известна только самому работнику. Соответственно, если другой сотрудник увидит расчетный листок с чьей-то зарплатой, он не будет знать, чья она. Инспектор ГИТ, в ходе контрольно-надзорных мероприятий выявив отсутствие уведомления работников о начислениях зарплаты и удержаниях из нее, применит меры административной ответственности по ч.

Напомним, что согласно данной норме предусмотрены:. Так, постановлением инспектора ГИТ в Свердловской области ОАО было привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере 30 руб. ОАО обжаловало данное постановление, но суд, указав на обязанность по оформлению и выдаче названных документов, оставил постановление ГИТ в силе и признал штраф законным и обоснованным Решение Свердловского областного суда от К аналогичной ответственности могут привлечь работодателя или его должностных лиц в случае, если расчетный листок содержит не все сведения, указанные в ст.

Обратите внимание: согласно ч. Ну и конечно же, если компания будет использовать форму расчетного листка, не утвержденную надлежащим образом, у инспектора ГИТ также будет основание для привлечения к ответственности.

Например, по результатам проверки АО был составлен протокол об административном правонарушении, в соответствии с которым были выявлены следующие нарушения: не утверждена форма расчетного листка, что является нарушением ч. За это постановлением АО привлечено к административной ответственности по ч. Решением Забайкальского краевого суда от Каждый работодатель обязан извещать сотрудников о составных частях их заработной платы, размерах сумм, начисленных им, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, отпускных, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику, о размерах и основаниях удержаний.

Сделать это можно как лично, при выдаче зарплаты, так и другими способами, например по электронной почте.

Расчетный лист при увольнении: образец 2020 года

Трудовое законодательство не устанавливает порядок выдачи работникам расчетных листков в т. Работодатель вправе его определить и прописать:. В Трудовом кодексе РФ прямо не указано, должны работники расписываться за получение расчетных листков или нет. Однако в случае проведения проверки трудовой инспекцией при отсутствии письменных доказательств работодателю будет проблематично доказать, что обязанность, возложенная на него трудовым законодательством, выполняется.

Минтруд России в своих разъяснениях рекомендует работодателям выдавать работникам расчетные листки именно под роспись, что поможет документально подтвердить факт выдачи и убережет от административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

В Кодексе [2] прямо не сказано о необходимости выдавать работникам расчетный листок под роспись. Вместе с тем во избежание спорной ситуации и возможного привлечения к административной ответственности работодателю необходимо будет подтвердить выдачу работнику расчетного листка, в связи с чем полагаем, что работодатель может выдавать работникам расчетные листки под роспись.

В случае если в день прекращения расторжения трудового договора работник не работал, работодатель может заблаговременно известить работника о составных частях заработной платы либо при выдаче трудовой книжки. Таким образом, работодатель должен иметь подтверждение тому, что работники получали расчетные листки. Для этого можно использовать один из следующих вариантов:.

Выдавать работникам расчетные листки под роспись в специальном журнале например, журнал учета выдачи расчетных листков работникам , который работодатель может оформить в свободной форме пример 2. Предусмотреть в расчетно-платежной или платежной ведомости специальную графу, в которой работники будут расписываться за получение расчетного листка. Напомним, что в унифицированные формы можно вносить изменения [4] например, их можно дополнить графами, строками , которые должны быть оформлены приказом или распоряжением руководителя организации или уполномоченного им лица.

Этот способ можно применять, только когда заработная плата выдается наличными через кассу, поскольку данные формы ведомостей используются при наличных расчетах с работниками. Если заработная плата выплачивается в безналичном порядке на банковские карты работников, эти платежные ведомости не оформляются. Постановлением Госкомстата РФ от Электронная версия журнала Рубрики Современные технологии управления персоналом Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все.

Подписка на почте Подписка в вашем городе. Извлечение из письма Минтруда России от Для этого можно использовать один из следующих вариантов: Выдавать работникам расчетные листки под роспись в специальном журнале например, журнал учета выдачи расчетных листков работникам , который работодатель может оформить в свободной форме пример 2.

Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: Задержка заработной платы: угрозы и последствия Принудительное исполнение обязанности работодателя по выплате заработной платы и других выплат Перечисление зарплаты на банковский счет работника. Подборки материалов Форум для специалистов по кадрам Подписаться на новости.

Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Расчетные листки: правила оформления и выдачи

Расчетный лист по зарплате или расчетка — это документ, в котором фиксируется заработная плата работника, ее составные части, все удержания, компенсации и надбавки. Выдавать расчетный лист нужно только по заработной плате. При других выплатах, например, отпускных, это не требуется п. Расчетный лист по заработной плате необходимо выдавать абсолютно всем сотрудникам, работающим по трудовому договору.

Лицам, привлекаемым организацией по гражданско-правовым договорам, расчетки не выдаются. Если работник по тем или иным не получил заработной платы за месяц вообще, то нулевую расчетку составлять необходимости нет. Такая обязанность трудовым законодательством не предусмотрена.

Когда выдается расчетный лист по зарплате? Исходя из ст. Это правило должно соблюдаться не только в отношении тех сотрудников, которые получают заработную плату наличными, но и в отношении тех, кому зарплата перечисляется на банковскую карту письмо Минтруда России от Если работник увольняется и получает окончательный расчет, то ему нужно выдать расчетный лист в день увольнения.

Если же перед увольнением сотрудник берет отпуск, то расчетка выдается ему перед уходом в отпуск в последний день работы вместе с другими обязательными документами. ТК РФ не содержит указаний относительно того, как именно должен выглядеть расчетный листок. Утвержденной формы этого документа нет. Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате работникам ТК РФ также не регламентирует.

Поэтому работодатель вправе сам решить, как именно будет происходить этот процесс. Самое главное — зафиксировать способ выдачи расчетки сотруднику в локальном акте либо трудовом договоре и неуклонно следовать ему. Отправка по электронной почте. Этот вариант удобен для организаций с большим штатом.

Он признается законным письмо Минтруда России от Желательно, чтобы факт вручения расчетного листа был подкреплен каким-либо образом на случай, если работодателю придется его доказывать. Здесь возможны следующие варианты. Подпись работника в журнале учета выдачи расчетных листков по заработной плате, если он ведется организацией.

Работодателю следует помнить о недопустимости разглашения персональных данных, которые могут содержаться в расчетном листе. Если в нем указываются фамилия, имя и отчество работника, то необходимо обеспечить конфиденциальность таких сведений.

Наилучшим вариантом будет отсутствие Ф. Это не противоречит нормам ТК РФ. В качестве индивидуализирующего признака можно указывать табельный номер работника, предварительно уведомив его об этом. Если будет допущено повторное нарушение ч. Кроме того, должностное лицо организации за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от года до трех. Автор публикации:. Аникеева К. Юристы Каталог юристов Рейтинг юристов Отзывы о юристах.

Вопросы Все вопросы юристам Вопросы за сутки Задать вопрос. Когда выдается расчетный лист по заработной плате? Что такое расчётка и для чего она нужна? Статья ТК РФ закрепляет обязанность работодателя выдавать работнику расчетный лист при каждой выплате заработной платы. Цель составления такого документа — проинформировать сотрудника о структуре зарплаты.

Кто и когда составляет расчетный лист? Расчетка по зарплате составляется работодателем. Однако на практике большинство работодателей составляют и выдают расчетки один раз в месяц при выплате основной части зарплаты обычно в конце месяца. Такой вариант не считается нарушением п. Обязательно ли выдавать расчетный листок по зарплате? Обратите внимание! Выдача расчеток помогает организации защитить свои интересы в суде в спорах с работниками.

Судами расчетный листок расценивается как доказательство того, что выплаты производились вовремя и в полном объеме Апелляционное определение Московского городского суда от Как оформить расчетный листок по зарплате?

Согласно ч. В расчётке должны быть: Ф. Как вручить работнику расчётку? Работодатель может выбрать любой вариант, который ему удобен: Вручение расчетки в бумажной форме.

Вручение под подпись в расчетно-платежной ведомости. Подпись работника на втором экземпляре расчетки, который остается у работодателя. Есть ли в расчетке персональные данные? Нельзя передавать листки через третьих лиц или просто складывать на стол в отсутствие сотрудника на месте. С точки зрения сохранности данных рекомендуется вручать расчетки лично каждому работнику либо поручить это начальникам отделов, взяв предварительно с них расписку о неразглашении персональных данных.

Передача расчеток по электронной почте также обеспечит сохранность персональных данных. Ответственность работодателя за нарушения в работе с расчетками.

Такое нарушение, как невыдача расчетки работникам, кажется незначительным. Однако если работодатель игнорирует обязанность информировать сотрудников о заработной плате, это может повлечь для него административную ответственность по ч. В соответствии с ней организацию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 рублей, а должностному лицу организации грозит предупреждение или штраф от до рублей.

Итак, расчетный лист нужен для извещения работника о том, из чего состоит его зарплата и почему она начислена в том или ином размере. Выдавать расчетный лист нужно каждому работнику строго обязательно. Можно пересылать его по электронной почте. Форма утверждается работодателем.

Я юрист по гражданскому праву. Консультирую и составляю документы. Цены приемлемые. Пишите в ЛС. Проголосовали: 27 Проголосуйте, чтобы увидеть результаты. Ваш рейтинг должен быть не менее для оценки публикации. Поделиться в социальных сетях:. Комментарии 8 Отписаться от обсуждения Подписаться на обсуждения. Популярные Новые Старые. Показать ещё комментарии 8. Лотерея "Русское лото" 1 января Итоги розыгрыша, проверить билет.

Владимир Путин подписал закон о лишении свободы за "Клевету в сети Интернет"! Дождались повышения: увеличены МРОТ до 12 рубля и прожиточный минимум до 11 рубля в месяц. Россиянам разрешили законно выходить на удаленную работу. Два кусочека колбаски на столе — мечта, карточка на макарошки — реальность?

Президент утвердил новый МРОТ с 1 января года. Больше, но богаче не станем. Подписан закон об изменении методики подсчета МРОТ. Правовые основания отказа от принудительной вакцинации на работе от коронавируса в Путин запретил снижать размер МРОТ. Вытрезвители и минимальная зарплата: Какие важные законы подписал Путин. Эксперты рассказали, какие сайты нельзя посещать через общественный Wi-Fi. Только факты. Названа главная угроза развития банковских экосистем.

Россияне получили право требовать у оператора удалить персональные данные. Спроси юриста! Ответ за 5 минут. Администратор печатает сообщение.

Когда выдается расчетный лист по заработной плате?

Работодатель в лице бюджетной организации обязан ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок ч. Задача расчетного листка — рассказать работнику о величине полученной зарплаты и произведенных удержаниях. В нем указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных стимулирующих, премиальных выплат. Не знаете, когда выдается расчетный листок по заработной плате? Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и перечисления заработной платы на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки.

Трудовое законодательство не устанавливает порядок выдачи работникам расчетных листков в т. Работодатель вправе его определить и прописать:.

В ТК РФ не утверждена единая форма для этого документа. Поэтому работодатель имеет право разработать ее самостоятельно. Многих граждан интересует порядок выдачи расчетных листков по заработной плате. Согласно ст.

Расчетный лист по заработной плате - бланк

Согласно статье ТК РФ , работодатели должны передавать сведения о заработной плате работникам в письменной форме — выдавать работникам расчетные листки. Статья ТК регламентирует и их содержание. Документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:. Несмотря на то что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно. Такие меры предусмотрены в статье 5. Руководителю и бухгалтеру грозит предупреждение или штраф в размере от до рублей.

Образец расчетного листка по зарплате

Работодатель в лице бюджетной организации обязан ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок ч. Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка, однако ч. Задача расчетного листка — рассказать работнику о величине полученной зарплаты и произведенных удержаниях. В нем указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных стимулирующих, премиальных выплат. Не знаете, когда выдается расчетный листок по заработной плате? Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и перечисления заработной платы на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки. Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера, которым работодатель также выплачивает зарплату.

Порядок выдачи расчетных листков

В соответствии с положениями ст. А именно о том, как учтены при ее исчислении оклад, надбавки, различные удержания и прочие показатели. На уровне федеральных нормативных актов не определено, каким образом должно осуществляться такое информирование за исключением указанного предписания предоставлять информацию работнику в письменном виде. На практике это происходит посредством предоставления работнику расчетного листка по зарплате. В нем отражаются все необходимые сведения.

Автор: Данилова В. Многие работодатели не уделяют должного внимания расчетным листкам — кто-то их вовсе не выдает, а кто-то выдает, но сегодня по одной форме, завтра по другой. Между тем законодательством установлены определенные требования к расчетному листку и сегодня мы о них расскажем. Кроме этого, вы узнаете, какая ответственность грозит работодателю, игнорирующему требования ТК РФ о расчетных листках. Вознаграждением за труд является заработная плата.

.