Образец докладной на сотрудника о невыполнении должностных обязанностей

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. К вашему вниманию!

Хорошо когда на рабочем месте царит дружественная атмосфера и коллектив работает как один слаженный механизм.

Докладная записка — это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности. Также в записке обычно предлагаются меры, которые необходимо применить руководству по отношению к нерадивому работнику. Итак, вы руководитель среднего звена на опять-таки среднем производственном предприятии — скажем, начальник цеха. В вашем подчинении 40 работников цеха.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Хорошо когда на рабочем месте царит дружественная атмосфера и коллектив работает как один слаженный механизм. Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу в виде докладной записки. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности чаще всего — дисциплинарной. Для того чтобы записка была принята с первого разу и просьба о наказании сотрудника была выполнена, нужно указывать следующие пункты:. Прошу Вас принять к сведенью тот факт, что сотрудника название отдела подразделения ФИО работника , не выполнил свою прямую трудовую обязанность описать. В связи с такими обстоятельствами предлагаю требую наказать вышеуказанного сотрудника указать предложенное наказание.

Существует три основных вида записок, различие которых заключается в их содержании:. Меняться может только текст основной части, но импровизация в оформлении шапки записки недопустима.

Тематика записок Тематика подобных документов может быть различной, начиная от единичного мелкого инцидента на производстве, заканчивая докладом о систематическом невыполнении обязанностей, нарушении трудовой дисциплины , которые влекут за собой неприятные, или даже опасные, последствия. Опоздания являются более частым поводом для составления жалоб, так же, как и невыполнения должностных обязанностей. Работник, который имеет право делегировать некоторые из своих обязанностей младшему по рангу, может пожаловаться начальнику в случае отказа работника выполнять поручение.

Происшествия, которые могли повлечь или повлекли за собой материальные или физические потери, считаются самым распространенным поводом для написания записок. Разногласия в коллективе приводят к написанию жалоб, но такая ситуация редкая и свидетельствует о тотальном разладе между коллегами. В таком случае руководитель должен внимательно отнестись к проблеме, провести беседы, и, если нужно, расформировать коллектив. Часто докладные на конкретное лицо пишут тогда, когда хотят снять ответственность с индивида или остальной группы.

Первый вариант более распространен, так как вся проблемы, описанные в докладной, решаются на месте. Распространение проблем и выход их за пределы подразделения, чреват негативными последствиями как для сотрудника, на которого была составлена записка, так и для руководителя. Внутренние записки может писать любой сотрудник отдела, независимо от ранга и статуса. Проверяет их и принимает решения руководитель данного структурного подразделения.

Причиной для написания может послужить невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности, отказ от выполнения приказов, прогул, и некорректное поведение по отношению к коллегам.

Внешняя же докладная, выходит за пределы подразделения, и часто доходит до руководителей организации в целом. Писать внешнюю докладную может только начальник подразделения, а не рядовой сотрудник. Еще одним принципиальным отличием является то, что такая докладная не может быть составлена на обычном листе, ее написание предполагает заполнение определенной формы, которую выдает предприятие или организация.

Общей чертой для этих двух видов докладных является то, что составляются они строго согласно требованиям, так как каждая из них прикладывается к личному делу работника. Ваш e-mail не будет опубликован. Политика конфиденциальности. Нажимая "Отправить комментарий" вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Бизнес в России с нуля! Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей. Скачайте образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей здесь формат Изображения.

Нажмите, чтобы отменить ответ. Close Window Loading, Please Wait! This may take a second or two.

Докладная на работника за невыполнение должностных обязанностей

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно — зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.

В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства. Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц.

Этот документ несет юридическую силу. Главное назначение докладных — проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:.

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации. Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством.

А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель. Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению.

Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части. Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:. Внешняя докладная записка — исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:.

Остальные элементы — название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора — оформляются так же, как и во внутренней докладной. Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки.

Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения. Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления. Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника.

Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер. Скачать пример докладной о нарушении трудовой дисциплины. Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, После обеденного перерыва, завершившегося в , она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня с до Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.

Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила. В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку. Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности.

В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными. Скачать пример докладной о невыполнении должностных обязанностей. Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии не проконтролировал выполнение утвержденного графика , что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц. Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

Скачать пример докладной о недопустимом поведении сотрудника. Довожу до вашего сведения, что Зайковский В. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.

Прошу привлечь Зайковского В. Получается, суд исходит именно из того, что вы подписали, а потому согласились. Вам остается либо опротестовать Вы увольнялись у предыдущего работодателя в г.?

При увольнении он должен был подать сведения в ПФР по Срок подачи возражения на судебный приказ считается в календарных днях, но если его последний день выпадает И я того же мнения. Но суд посчитал иначе, говорит: ты же подписал, значит тут наши полномочия всё Главная Формы документов Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры. Примеры докладных записок:. Скачать в КонсультантПлюс Бесплатный доступ к документу. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом.

О нарушении трудовой дисциплины прогуле Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, Начальник отдела кадров подпись Р. О невыполнении должностных обязанностей Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии не проконтролировал выполнение утвержденного графика , что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

Главный метролог подпись П. О некорректном поведении сотрудника Довожу до вашего сведения, что Начальник административно-хозяйственного отдела подпись Неклюев М. Скачать документ бесплатно. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом.

Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

В трудовой жизни любого работника могут так сложиться обстоятельства, что он какое-то время не сможет исполнять свои должностные обязанности. Если причина неуважительная, к нему должно применяться наказание дисциплинарного характера. Для сокращения временных затрат начальства на разбирательства и ведение документооборота, в отделе кадров компании должен иметься образец докладной записки о невыполнении субъектом должностных обязанностей. Оглавление: 1. Докладная записка о невыполнении работником его должностных обязанностей — общая информация 2.

Отличия докладной записки от иных подобных документов 3. Функции и классификация докладных на работников за невыполнение должностных обязанностей 4. Правила оформления докладной записки на сотрудника за невыполнение своих обязанностей 5. Образцы докладных записок о невыполнении должностных обязанностей сотрудниками. Любого субъекта, который оформляет с компанией трудовые отношения, наниматель или кадровый сотрудник должен под роспись проинформировать о перечне его обязанностей.

При обнаружении нарушений, допущенных сотрудником в ходе его деятельности и противоречащих нормам индивидуального соглашения, наниматель вправе привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности.

Чтобы иметь для этого достаточно оснований, на руках у административного лица должна быть докладная записка от непосредственного руководителя нарушителя или его коллег. Среди всех причин оформления докладной на сотрудника за невыполнение им своих рабочих обязанностей можно выделить наиболее распространенные:. Объяснительная является документом, который должен составляться исключительно работником. Рассматриваемая бумага необходима управленцу для формирования полного мнения относительно вины лица в произошедшей ситуации.

Важно отметить, что образец докладной записки о невыполнении обязанностей сотрудником не регламентируется трудовым законодательством. Рассматриваемая бумага является внутренним документом компании, который позволяет упростить диалог между сторонами трудовых отношений.

В частности, докладная записка представляет собой задокументированную информацию служебного характера, которая направляется начальством трудоустроенных лиц вышестоящему управленческому аппарату, то есть, субъектам, которые принимают управленческие решения в отношении всей компании.

Сведения, отражающиеся в докладной, должны призывать управленцев к какому-либо действию применению наказания за невыполнение конкретным работником обязанностей.

Однако, докладную записку нередко путают с иными похожими бумагами, например, со служебной запиской или объяснительной.

Объяснительная записка предполагает раскрытие самим работником причин невыполнения им должностных обязанностей, в то время как докладная является своего рода прошением начальства о применении наказания к плохо работающему подчиненному.

Основной целью любой докладной бумаги является оповещение высшего административного аппарата компании о наличии нарушения со стороны члена коллектива.

К ее функциям относятся:. Законодательство не предусматривает регламентированной формы докладной записки. Следовательно, наниматели вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон. Несмотря на произвольность составления, документ должен содержать стандартные общепринятые реквизиты для признания его правомерным.

Так, рекомендуется отражать в докладной следующую информацию:. На практике докладная записка на работника, который не исполняет свои должностные обязанности должным образом, выглядит так:. Я, Киреев Антон Владимирович, менеджер по продажам, довожу до Вашего сведения, что грузчик, Волков Леонид Павлович, не исполняет в полном объеме свои должностные обязанности.

Так, при разгрузке продукции он регулярно допускает серьезные нарушения, вследствие чего товар может быть подвергнут порче. Систематическое ненадлежащее отношение к своим должностным обязанностям нарушает стабильную трудовую деятельность всего отдела и задерживает своевременную отгрузку продукции поставщикам и клиентам.

Таким образом, рассмотренный документ является отличным инструментом оповещения руководства компании о положении дел в коллективе. Составителю необходимо детально подойти к отражению в нем информации, чтобы управленец смог грамотно и оперативно разобраться в сложившейся ситуации.

С этим читают С этим читают Служебная записка о невыполнении служебных обязанностей Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника Докладная о хамском поведении сотрудника Автор: Архипова Ольга Сергеевна 11 голос. Задать вопрос Вопросы. Да, добавьте меня в свой список рассылки. Темы: Документы Кадры Организация бизнеса. Если после донесения до субъекта указанных сведений подпись в соответствующих регистрах не проставлялась, это свидетельствует о том, что наниматель не ознакомил нового подчиненного с его обязанностями, и, следовательно, за их неисполнение работник не будет привлечен к ответственности.

У нарушителя имеется право на предоставление объяснительной записки не позднее двух рабочих дней с даты инцидента. Наниматель не вправе требовать у подчиненного сиюминутного предоставления указанной бумаги. Скачать образец докладной записки на работника за невыполнение обязанностей. С этим читают С этим читают. Служебная записка о невыполнении служебных обязанностей.

Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника. Докладная о хамском поведении сотрудника. Автор: Архипова Ольга Сергеевна. Можно ли уволить работника по доверенности? Как правильно сократить работника? Ответственность несовершеннолетнего работника 2 ответа Охрана труда Как уволить работника на испытательном сроке?

Как отправить работника в отпуск из-за коронавируса? Обсуждение 0 показать еще. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

Правила составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей и образец документа

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — документ, в котором отражается обнаруженный ответственным лицом организации факт пренебрежения выполняемой работой кем-либо из сотрудников как правило, тех, что подчиняются данному лицу. Документ чаще всего направляется руководителю отдела кадров, начальнику отдела, в котором работает лицо, составившее записку, либо директору фирмы, поскольку именно у них есть полномочия принимать решения по дисциплинарным вопросам.

В верхней части докладной записки о невыполнении должностных обязанностей указываются сведения о составителе документа, а также о сотруднике организации, в чей адрес она направляется. Затем от лица составителя документа указываются факты, о которых он считает нужным уведомить руководителя фирмы или иного компетентного сотрудника. Указав соответствующие факты, составитель докладной записки может рекомендовать руководству принять в отношении сотрудника, который пренебрег качеством своей работы, те или иные дисциплинарные меры или кадровые решения.

Например, если человек находится на испытательном сроке, руководству может быть рекомендовано не оформлять его на постоянной основе. Что касается рекомендаций по увольнению человека, уже подписавшего трудовой договор с фирмой, составителю записки стоит внимательно сопоставить сущность проступка подчиненного с допустимыми причинами для увольнения по инициативе работодателя, которые перечислены в ст.

Если действия подчиненного явно не подходят под те, что прямо указаны в Трудовом кодексе, то лучше обойтись менее радикальными рекомендациями для руководства — такими, например, как вынесение строгого выговора. Далее в докладной записке о невыполнении должностных обязанностей составитель указывает дату формирования документа, свои Ф.

К докладной записке могут прилагаться документы, подтверждающие факты нарушения сотрудником трудовой дисциплины, допущенные ранее. Например, это могут быть копии приказов генерального директора о дисциплинарном взыскании. При неоднократном невыполнении должностных обязанностей, сотрудника можно уволить.

Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей вы можете на нашем портале. Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей. Докладная играет важную роль с точки зрения своевременного информирования руководства о качестве трудовой дисциплины в различных подразделениях фирмы. Документ предполагает обязательное указание всех фактов, свидетельствующих о пренебрежении тем или иным сотрудником качеством выполнения обязанностей, а также рекомендаций составителя записки относительно последующих кадровых решений.

Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — документ, способствующий повышению эффективности управления кадрами на предприятии, поскольку он позволяет руководству фирмы поддерживать должный уровень информированности о фактах пренебрежения сотрудниками своей работой. Как правильно составить данную записку? Ответ на этот вопрос рассмотрим в материале далее.

Что фиксируется в документе? Структура и содержание докладной записки Где можно ознакомиться с образцом докладной записки о невыполнении должностных обязанностей? Структура и содержание докладной записки В верхней части докладной записки о невыполнении должностных обязанностей указываются сведения о составителе документа, а также о сотруднике организации, в чей адрес она направляется. Где можно ознакомиться с образцом докладной записки о невыполнении должностных обязанностей?

Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей Итоги Докладная играет важную роль с точки зрения своевременного информирования руководства о качестве трудовой дисциплины в различных подразделениях фирмы. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы?

Получите быстрый ответ на форуме.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — документ, в котором отражается обнаруженный ответственным лицом организации факт пренебрежения выполняемой работой кем-либо из сотрудников как правило, тех, что подчиняются данному лицу. Документ чаще всего направляется руководителю отдела кадров, начальнику отдела, в котором работает лицо, составившее записку, либо директору фирмы, поскольку именно у них есть полномочия принимать решения по дисциплинарным вопросам. В верхней части докладной записки о невыполнении должностных обязанностей указываются сведения о составителе документа, а также о сотруднике организации, в чей адрес она направляется. Затем от лица составителя документа указываются факты, о которых он считает нужным уведомить руководителя фирмы или иного компетентного сотрудника. Указав соответствующие факты, составитель докладной записки может рекомендовать руководству принять в отношении сотрудника, который пренебрег качеством своей работы, те или иные дисциплинарные меры или кадровые решения.

В трудовой жизни любого работника могут так сложиться обстоятельства, что он какое-то время не сможет исполнять свои должностные обязанности.

Активную деятельность любого государственного или коммерческого предприятия невозможно представить без хождения внутренней деловой документации. Именно правильно оформленные информационные документы являются важными опорными элементами при принятии тех, или иных решений, отстаивании интересов организации и отдельных ее сотрудников.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам. Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции.

Служебная записка (образец) о невыполнении обязанностей

Работодатель вправе требовать от сотрудника исполнения им трудовых обязанностей ст. Основанием для применения санкций является служебная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец, которой мы приведем в конце данной статьи. Если сотрудник не выполняет или недобросовестно выполняет свои обязанности, к нему могут быть применены следующие виды взысканий ст. Правда, уволить работника за однократное нарушение своих обязанностей рискованно.

Правила и нормы составления Докладной записки (оформляем по образцу)

Людям с советским прошлым много рассказывали в детстве о Павлике Морозове как о собирательном образе стукача. Так любой работник в случае невыполнения кем-то из коллег должностных обязанностей, может — и даже должен — проинформировать об этом руководство. В противном случае это чревато простоем в бизнесе, убытками, а значит и, возможно, задержкой зарплаты всем, в том числе и свидетелю. Следующий вопрос — когда, в каком случае это делать?

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей? Образец документа

Докладная записка относится к внутренней служебной документации наряду со служебными и объяснительными записками, справками, письмами и др. Докладная записка может быть и внешней, но, как правило, документ, направляемый за пределы предприятия, оформляется по другим правилам. В законодательстве РФ не установлены обязательные либо рекомендованные образцы служебных документов, есть лишь перечень сведений, которые они должны содержать. Докладная записка может рассматриваться как юридический документ , поэтому необходимо строго соблюдать правила её составления и оформления. В ОКУД докладной записке присвоен номер

.