Как подготовить график отпусков на следующий год

Для того чтобы каждый сотрудник мог ежегодно отдыхать, не мешая при этом рабочему процессу, на предприятиях составляют график отпусков. Это нормативный документ, который создают служащие отдела кадров по образцу, утвержденному трудовым законодательством. Он является обязательным в компании, и соблюдать его должны все без исключения члены коллектива, в том числе и руководитель. Расписание отпусков сотрудников на будущий год должно быть полностью готово за 14 дней до его наступления, то есть ориентировочно декабря. Основанием для составления табеля является приказ директора. Чтобы он был готов к назначенному сроку, начальники различных подразделений начинают собирать данные заранее.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ.

Отсутствие этой информации делает бессмысленным составление графика отпусков. График отпусков находится под пристальным вниманием трудовых инспекторов. EasyStaff Подтвержденный профиль Оплата фрилансерам с корпоративной карты Заключите один договор подряда и рассчитывайтесь с физлицами легально Узнать больше Реклама на Клерке.

Составление графика отпусков: пошаговая инструкция и образец

Составление графиков отпусков сотрудников на грядущий календарный год с подписью руководителя производится в каждой организации не позже двухнедельного срока перед 1 января. Данное правило заложено в й статье Трудового кодекса. То есть, например, Назначение его - отразить информацию о порядке распределения оплачиваемых ежегодных отпусков каждого из работников. Планируются такие данные на весь календарный год в помесячном разрезе.

Разработкой графика занимается кадровая служба, что отнимает у ее специалистов немало времени. Организация процедуры сбора и обработки нужной информации может быть различной. В одних организациях данная работа поручается конкретно выделенному под это специалисту, в других обязанности распределяются иначе. Каждый из сотрудников отдела кадров ведает конкретными подразделениями.

Составление графика отпусков - процедура ответственная. Требуется учет большого количества факторов - от пожеланий самих работников касательно актуальных сроков до важных потребностей процесса производства. Одновременно необходимо следить за соблюдением норм трудового законодательства. Можно и нужно отражать порядок и все нюансы и условия относительно данного вопроса в основных локальных актах организации.

То есть они должны быть прописаны на страницах коллективного договора или ПВТР. Процедура заполнения такого графика обязана быть подробно описана в инструкции, касающейся вопросов кадрового делопроизводства. Если же она там отсутствует, работа должна начинаться с выхода соответствующего приказа - о составлении графика отпусков.

Что он обязан содержать? Сроки согласования с работниками их конкретных пожеланий относительно дат начала отпуска каждого. День, к которому руководитель структурного подразделения утрясает вышеупомянутые пожелания с планами производственных работ каждого отдела.

Ниже мы предлагаем взглянуть на образец составления графика отпусков в виде соответствующего приказа. Какие требования обязательно должны приниматься во внимание при составлении графика отпусков? Он обязан подразумевать особенности производства, соблюдение технологии работ и принцип взаимозаменяемости сотрудников. Возможности этого заложены Трудовым Кодексом РФ. Во избежание разногласий и споров очередность отпусков с порядком ее определения в обязательном порядке прописывается в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте.

Например, обязательно указание невозможности одновременного ухода в отпуск руководителя подразделения и его зама. В зависимости от специфики организации на документальном уровне может быть зафиксировано предоставление ежегодных отпусков лишь в течение определённых месяцев.

Например, в школах они бывают только летом, иначе процесс обучения может быть дезорганизован. Бывают ситуации, когда удобно отправить отдыхать сразу большую часть коллектива. Это часто связано с сезонными подъемами и затишьями в работе того или иного производства. Но в большинстве случаев оптимальный вариант - относительно равномерное распределение отпусков на протяжении календарного года. Каковы основные правила составления графика отпусков? Подготовкой проекта его в организациях обычно занимается кадровая служба.

Для удобства используются специальные бланки. В современных условиях общеприняты компьютерные программы для составления графика отпусков. На предварительном этапе анализируется информация об использовании их сотрудниками за прошлый период с определением возможного количества дней отдыха на текущий год. Уточняется наличие работников, относящихся к льготным категориям и имеющих право на преимущество в очередности.

Затем данные по сотрудникам передаются руководству отдельных подразделений. Задача их - уточнить мнение работника при составлении графика отпусков каждого лично касательно даты ухода или возможности разделения на части. Такие пожелания должны быть разумно согласованы с планами работы подразделения в течение года, на основе чего вырабатывается оптимальная очередность.

Таким образом, все отделы утрясают собственные проекты. Собрав результаты воедино, кадровая служба занимается подготовкой на их основе сводного графика отпусков на всю организацию, который затем передается для утверждения руководству. Туда включаются оплачиваемые ежегодные отпуска - основной и дополнительный, а также те календарные дни, которые остались неиспользованными сотрудниками в текущем году.

Стандартная длительность основного отпуска - 28 дней календарных Часть категорий работающих по закону пользуется отпусками большей продолжительности. О ком идет речь? Основные льготные категории состоят из работников возрастом до 18 лет, инвалидов, тружеников-педагогов и государственных служащих. В чём особенности каждой из них? Несовершеннолетние до 18 лет работники, согласно й статье Трудового кодекса, пользуются правом отпуска длиной в 31 календарный день.

Отпуска учителей и других педработников - от 42 до 56 дней во всех случаях речь идет о днях именно календарных в зависимости от вида ОУ детский сад, школа и должности. Выше речь шла об основных ежегодных оплачиваемых отпусках.

Кроме того, согласно й статье ТК РФ, существуют ещё и дополнительные отпуска. Право на них имеют те, кто занят на опасных и вредных работах или имеющих особый характер , трудятся в ненормированных условиях, в местностях Крайнего Севера и т.

Каждый из работодателей, учитывая свои финансовые и производственные возможности, имеет полное право устанавливать работникам дополнительные отпуска по собственной инициативе. Порядок такой процедуры, как и типовые правила составления графика отпусков, утверждается коллективным договором с учётом мнения профсоюзной организации. При расчете общей длительности суммируют дни дополнительных отпусков с основными и отражают в графике.

Составляя его, не следует забывать о том, что в организации могут быть работники, имеющие право на отпуск в то время, которое удобно для них. Начать составлять график следует непосредственно с этих людей.

Кому же светит такая привилегия? Работникам-совместителям отпуска на основной работе и дополнительной должны совпадать по времени - статья TK. Даже согласовав все даты и сроки с представителями вышеупомянутых категорий, руководитель должен быть готов к ситуации, когда кто-то из них в течение года поменяет принятое решение и подаст заявление на отпуск с другой даты.

Права отказа в данном случае начальник не имеет. Планировать отпуска работники могут и целиком, и по частям. Разделяя его, следует придерживаться требований й статьи Кодекса. Они заключаются в следующем: как минимум одна из частей должна равняться 14 календарным дням или более. Причина проста и связана с заботой о здоровье граждан.

Срок восстановления после напряженной работы в течение года для человека составляет не менее двух недель. Другой нюанс - подобное разделение по частям отпускного времени возможно лишь по согласованию между работником и руководством. Если кто-то один из них против, раздробить отпуск нельзя.

Свое согласие на подобное разделение руководитель подтверждает подписью в графике или приказе отпусков. А где именно расписывается другая сторона - работник - законом не регламентируется.

В конкретных организациях пользуются для получения данного подтверждения разными методами. Когда инициатива разделения отпуска - дело работника, им подается заявление с просьбой об этом. Это делается до той даты, когда график должен быть утвержден. В случае согласия работодателя на заявлении им проставляется резолюция "разрешить" с датой и подписью. В ситуации инициативы со стороны руководства при разработке отпускного графика работодателем может быть предложено сотруднику разделение основного отпуска на нужное количество частей с указанием дат начала и окончания каждой из них.

Если инициатива встречает понимание, подчиненному предстоит подтвердить - "ознакомлен и согласен" - точно так же, с собственной подписью, ее расшифровкой и текущей датой. Такая форма достижения соглашений соответствует юридически принятым нормам. Но данный способ требует некоторых временных затрат.

В форме графика вводится дополнительная колонка - "ознакомлен и согласен" - и строки, предусмотренные для подписей работников с расшифровкой. Расписавшись, сотрудник подтверждает отсутствие претензий по датам отпуска и фактам возможного разделения его по "кускам".

Таким образом, экономится рабочее время. Способ этот относится к повсеместно распространенным, но тут существуют некоторые нюансы. Полностью корректным назвать его нельзя. Допустим, получены подписи всех сотрудников, кроме одного. При категорическом отказе заставить его руководство права не имеет. Придётся либо составлять новый график, либо озаботиться сбором подписей всех остальных повторно. То есть данный способ с точки зрения закона достаточно сомнителен. В некоторых организациях уже в правилах внутреннего распорядка прописан пункт о предоставлении отпусков дважды в год каждый равен 14 календарным дням.

По умолчанию подразумевается подпись сотрудника при ознакомлении с данным документом в качестве согласия на подобное разделение. Но статья 8-я ТК РФ расценивает это как ухудшение положения работающего.

Дело в том, что ПВТР - локальный акт организации, и выражает лишь волю руководителя, но не является соглашением сторон трудовых отношений. Данного его статуса не меняет и учет мнения представителей профсоюза. Что следует знать относительно вновь принятых сотрудников?

Право на оплачиваемый отпуск появляется через полгода непрерывной деятельности в данном месте я статья ТК. По соглашению с работодателем этот срок может быть уменьшен. Для определённой категории работающих несовершеннолетних, совместителей и т. Каким образом планируются отпуска совместителей? Это не так просто. Порой отсутствует информация о времени ухода такого сотрудника в отпуск по основному месту. Чаще всего так получается, если процедура разработки графиков в обеих организациях ведется одновременно.

График отпусков на 2020 год: топ-10 важных вопросов

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. График отпусков утверждают ежегодно до 17 декабря. Как его правильно составить и утвердить, узнайте в статье. Эксперты составили полное руководство к действию и дали образцы графика отпусков. График отпусков — это обязательный документ, который составляют ежегодно.

В нем прописывают, как сотрудники компании будут отдыхать в следующем календарном году. Соблюдать документ обязаны и работники, и сам работодатель. Последнему нужно составить документ с четко прописанными датами. Также вы можете разработать собственный бланк документа, утвердив его приказом.

Документ заверяют подписью руководителя кадровой службы и передают на утверждение директору компании. ГИТ контролирует сроки утверждения документа на год и строго следит за их соблюдением. Крайняя дата — 17 декабря , в году это четверг.

Вы можете перестраховаться и утвердить график отпусков на год заранее. Эксперты советуют, составляя график отпусков на год, соблюдайте сроки! Cоставляя график отпусков на год, учитывайте, что включать в него нужно не всех сотрудников организации.

Не нужно включать в график отпусков на год сотрудников, с которыми компания заключила трудовой договор на срок до шести месяцев. Если заключили срочный трудовой договор на более длительный период, отпуск такому работнику в графике планируйте наравне с другими сотрудниками. Включите в график внешних и внутренних совместителей, внутренних укажите дважды по обеим должностям. Уведомление работника-совместителя для уточнения его пожеланий по отпуску в году. Скачать образец уведомления и еще 3 полезных документа.

Кадровый вопрос: Нужно ли в графике отпусков отражать отпуск чернобыльца? Да, нужно. Сотрудникам, которые были подвержены воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, кроме основного ежегодного отпуска предоставляют также дополнительные отпуска Закон от В графике отпусков указывают Кадровику нужно посчитать дни отпуска, которые сотрудники накопили за прошлые периоды работы в компании.

Правильное количество дней, которые работник вправе использовать в году, нужно указать в графике отпусков, или составить отдельный график погашения задолженностей по отпускам.

Скачайте образец в журнале Кадровое дело. Есть несколько способов погасить долги по отпускам, если сотрудник не против получить за них денежную компенсацию, а вы не хотите тянуть такие долги на следующий год. У каждого из них свои плюсы и минусы.

При составлении графика отпусков на год, работодатель может учитывать мнение сотрудников, не обязан это делать по закону.

Исключение составляют отдельные категории сотрудников. Скачайте таблицу в Системе Кадры. Однако опытные кадровики советуют учесть пожелания сотрудников до составления графика отпусков на год. Чтобы учесть пожелания сотрудников, до составления графика запросите у них информацию о планируемых датах отпусков. Вариант 1. Вариант 2. Если компания большая, передайте руководителям подразделений таблицу графика отпусков.

Кадровый вопрос: Что проверяет трудовая инспекция в графике отпусков? Трудовая инспекция проверяет: - есть ли график отпусков в организации; - вовремя ли график составили; - согласовали документ с профсоюзом или нет; - все ли сотрудники, которые имеют право на отпуск в следующем году, указаны в графике; - учли ли мнение отдельных категорий сотрудников при составлении графика; - соблюдают ли график отпусков.

Кого внести в новый график? Вносите в шаблон документа на год всех штатных сотрудников, в том числе внешних и внутренних совместителей. Новичкам, устроившимся в компанию после утверждения документа, отпуск за первый год предоставляется по заявлениям, а не по графику.

Проверьте, есть ли в коллективе есть льготники. Они имеют право на отпуск в любое удобное время согласно нормам ТК.

Если компания большая, уполномочьте линейных руководителей составить предварительные проекты графиков по каждому отделу, а затем объедините их в сводный график отпусков в экселе скачать типовой шаблон можно онлайн.

Сделать это быстро и без ошибок поможет умная таблица Excel от экспертов журнала Кадровое дело. Она поможет разобраться с датами окончания отпусков с учетом праздников, предупредит, у кого в ближайшее время начнется отпуск и сформирует унифицированную форму графика. Скачайте умный график отпусков.

Учет мнения работников позволит избежать обид и конфликтов при составлении графика отпусков. Собрать пожелания подчиненных целесообразно поручить руководителям подразделений. Они учтут взаимозаменяемость сотрудников, сезонную нагрузку. Если организация маленькая, то собрать пожелания всех работников может кадровый работник. Например, поручите начальникам отделов и рабочих групп составить предварительные графики, а затем сведите их в один документ.

Часто учесть желание всех работников просто нет возможности. В этом случае без изменений оставляем только пожелания льготных категорий. Остальным даем возможность самостоятельно договориться о времени отпуска. Многие работники хотят пойти в отпуск именно летом. Чтобы это обеспечить, можно запланировать отпуска по частям.

В этом случае работник будет указан в графике отпусков на год двумя строчками. Если договориться у работников не получается, то руководители подразделений могут запланировать им отпуск в тот период, когда это удобно для организации. Работодатель вправе это сделать, если из-за особенностей производства отсутствие работника в этот период может плохо отразиться на нормальном ходе работы организации.

Предварительно составленные графики руководители подразделений передают в кадровую службу для проверки. Кадровик проверит, не начинается ли отпуск раньше, чем период, за который он предоставляется. Проект графика отпусков на год — это оформленный, но еще не подписанный и не утвержденный документ.

Чтобы сотрудники меньше конфликтовали из-за отпусков, соберите у них заявления с пожеланиями, когда и на сколько они планируют уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году. Составьте проект графика отпусков Так спасете свои нервы и сэкономите время: не придется объяснять забывчивому работнику, почему его отпуск в графике поставили на ноябрь, хотя он хотел отдыхать летом.

График отпусков на год нужно согласовать с профсоюзом, но только если он есть в компании. Проект документа в профкоме обязаны рассмотреть в течение 5 рабочих дней.

Не дождались мотивированного мнения — утверждаете без согласия. Утвердить график отпусков нужно за 2 недели до наступления следующего календарного года. В законе не указано, каким способом нужно утверждать график отпусков.

Руководитель делает это на свое усмотрение. Прежде чем отдавать график отпусков на год руководителю на подпись, проверьте, нет ли этих ошибок в вашем документе. Эксперты советуют утвердить документ первым способом. Во-первых, в унифицированной форме Т-7 предусмотрен гриф утверждения лично руководителем.

Во-вторых, срок хранения графика отпусков очень маленький — всего один год с момента окончания их действия, и нецелесообразно утверждать такие документы приказами, которые хранятся постоянно. Закон не требует ставить на графике печать организации. Документ предназначен только для внутреннего использования. Статья ТК РФ говорит только о том, что нужно извещать работника о начале отпуска за 2 недели до его начала.

Но Роструд письмо от Кадровый вопрос: Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков? Рекомендуем ознакомить сотрудников в графиком отпусков под подпись. Закон не содержит ответ на вопрос, нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков.

В судебной практике по этому вопросу есть две противоположные позиции. Согласно первой позиции Составляя доумент, старайтесь учитывать пожелания сотрудников и соблюдайте права многодетных родителей и других льготников, которым ТК РФ разрешает брать отпуск в любое удобное время.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль.

10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя

Отсутствие этой информации делает бессмысленным составление графика отпусков. График отпусков находится под пристальным вниманием трудовых инспекторов. EasyStaff Подтвержденный профиль Оплата фрилансерам с корпоративной карты Заключите один договор подряда и рассчитывайтесь с физлицами легально Узнать больше Реклама на Клерке.

Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9. Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2.

Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array.

Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Форма графика отпусков Для графика отпусков нет обязательной формы. Работодатель вправе использовать: самостоятельно разработанную форму; унифицированный бланк формы Т-7 утв. Подтвержденный профиль. Оплата фрилансерам с корпоративной карты Заключите один договор подряда и рассчитывайтесь с физлицами легально. Все про онлайн-кассы: как не нарваться на штрафы Кто и как обязан применять ККТ?

Расставляем всё по полочкам на реальных примерах. Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить.

Правила составления графика отпусков на 2021 год

Из статьи вы узнаете, как правильно составить, изменить, дополнить график отпусков. Совет первый: помните про категории работников, которые имеют право на ежегодный отпуск в удобное для них время.

Утверждают график приказом руководителя организации. В конце статьи есть шпаргалка. На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес.

В Яндекс. Часть первая? Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес.

Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу. В Mail. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций. Материалы по теме. Марина Старикова , 26 декабря, Доброе утро.

Подскажите пожалуйста. Сложилась такая ситуация, что больничный по беременности и родам участковый врач выписал на 31 декабря, аргументируя это тем, что более позднее датой они поставить не могут. Тем самым у меня расчетный период берется за год. Могу ли я в ОК написать заявление о переносе больничного на 1 января, тем самым чтобы расчетный период при расчете больничного выпал на год конечно это получится с учётом того, что 1 день выпадет из оплаты?

Юлия Бусыгина , 29 декабря, Марина, здравствуйте! Вы можете написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, который начнется уже в году, несмотря на то, что больничный будет выдан 31 декабря года.

Так как отпуск начнется согласно Вашему заявлению уже в году, то расчетный период будет года. Спасибо за ваше мнение!

График отпусков

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Приближается конец года, но для того, чтобы завершить его по всем правилам, установленным Трудовым кодексом , кадровикам уже сейчас необходимо наметить планы на следующий календарный год. Для этого, в первую очередь, нужно утвердить график отпусков работников организации. До окончания нормативного срока утверждения графиков отпусков на год осталось меньше недели. Мы составили топ ключевых вопросов, касающихся графика отпусков, некоторые из которых являются проблемными и до сих пор не имеют однозначных ответов.

Составление графиков отпусков сотрудников на грядущий календарный год с подписью руководителя производится в каждой организации не позже двухнедельного срока перед 1 января.

График отпусков — образец. График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника.

График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма

Из статьи вы узнаете, как правильно составить, изменить, дополнить график отпусков. Совет первый: помните про категории работников, которые имеют право на ежегодный отпуск в удобное для них время. Утверждают график приказом руководителя организации. В конце статьи есть шпаргалка. На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс.

График отпусков на 2021 год: как составить, заполнить и утвердить

.

Как составить и утвердить график отпусков?

.

График отпусков на 2021 год

.

График отпусков на 2021 год: как составить, заполнить, утвердить — скачайте бланк и образец

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График Отпусков в Эксель/ Диаграмма Ганта.