Если две организации составляют совместный документ то он оформляется

В коммерческих организациях, в особенности, если они каким-то образом юридически связаны, например входят в одну группу, иногда возникает необходимость издать совместный документ. Как это грамотно сделать, учитывая, что на законодательном уровне вопрос об издании совместных документов двумя юридическими лицами не урегулирован? Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Положения, касающиеся издания совместных документов, присутствуют и в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от Такие акты оформляются и публикуются как единый документ приказ, протокол, положение и др. Инструкция по делопроизводству устанавливает требования к подготовке отдельных видов документов.

Не можешь найти то что нужно?

Онлайн-занятия с репетиторами Лучшие репетиторы для учеников классов по всем школьным предметам! По окончании курса Вы получите печатное удостоверение о повышении квалификации установленного образца доставка удостоверения бесплатна. Реквизит документа — это:. Его отдельный элемент.

Совместные документы: как оформить по новым правилам

Не можешь найти то что нужно? Мы можем помочь сделать! От руб. Просто заполни форму и всё. Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа: Документооборот — движение документов в организации с момента их создания до: 1.

Подчеркните правильный ответ Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации? Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов? Какие формы регистрации документов в России?

При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа? При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания?

Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа? Какие могут быть номенклатуры дел? В номенклатуре дел документы систематизируются: Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну? Реквизит документа — это: Матвеевой Приложение: 1.

Справка о согласовании проекта на 4 л. Отзыв по проекту на 2 л. Приложение: на 6 л. С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя?

Петрова Директор школы Петрова В. Директор В. План работы школы на — учебный год утвержден решением педагогического совета.

Реквизит согласования оформляют следующим образом: Орлов подпись Начальник юридического отдела личная подпись Г. Сидоров Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются: Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются: В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя: Петров подпись его зама Сидорова Сидоров личная подпись С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?

Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется: Кем подписываются документы, составляемые комиссией? Является ли обязательным для регистрации организации, учреждения наличие Устава? Какие организационные документы утверждаются руководителем организации? В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации? С какими документами при поступлении граждан на работу в организацию их должны познакомить?

Уставом организации Положением о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия? Решения Кто несет ответственность за издание приказа?

Карой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа? Лед документа Какая часть текста приказа является обязательной? Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью? Верно: Инспектор отдела кадров личная И. Петрова подпись Верно Инспектор отдела кадров личная И. Что означает виза юриста на приказе? Что является датой протокола?

Ставится ли на подписи в протоколе печать? Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами? Кем утверждается сводная номенклатура дел организации? Приказы по приему, увольнению работников помещаются: Протоколы собраний коллектива и заседаний коллегии регистрируются: Срок исполнения документа исчисляется: Какой может быть общий распорядительный документ двух организаций, в одной из которых издается приказ, в другой — распоряжение?

Совместное письмо двух организаций оформляется: Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению документов общего административного управления ОРД?

ГОСТ Р ГОСТ 6. ГОСТ Р 6. Если вы хотите, чтобы работа точно соответствовала, с мотрите исходные данные. Если их нет, обратитесь к продавцу или к нам в тех. Имейте ввиду, что согласно гарантии возврата средств , мы не возвращаем деньги если вариант окажется не тот. Спеши, предложение ограничено! Способы оплаты: И еще более 50 способов оплаты Гарантии возврата денег Как скачивать и покупать в картинках Проверить аттестат.

Добавить в корзину. Занесено в корзину. Есть вопросы? Посмотри часто задаваемые вопросы и ответы на них. Опять не то? Некоторые похожие работы: К сожалению, точных предложений нет.

Рекомендуем воспользваться поиском по базе.

Тест по теме "Элементы делопроизводства"

Приказы и распоряжения, выпускаемые совместно с другими ведомствами, оформляются на чистом листе бумаги, а не на бланке предприятия. Как необходимо согласовывать совместные распорядительные документы? Как должны регистрироваться совместные документы?

Как быть с теми приказами и распоряжениями, которые необходимо согласовывать с другими ведомствами? Может ли ведомство, с которым наш распорядительный документ только согласуется, ставить на него свои печати и подписи своих руководителей?

У нас есть случаи, когда на бланке предприятия готовится приказ и другие ведомства ставят подписи своих руководителей, а регистрация идет только с нашей стороны. П олучив такой вопрос, мы решили разъяснить, в чем же отличия между:. Первый вариант выбирается, когда несколько организаций принимают совместное решение и собираются его выполнять. А второй — когда такое решение принимает одна сторона, но она извещает, согласует свои действия с другими заинтересованными организациями.

Под совместным документом понимается документ, авторами которого являются две или более организаций. Действительно, совместные документы чаще оформляются на обычных чистых листах бумаги формата А4, на которых указываются реквизиты всех организаций — авторов документа. Однако если совместные документы издаются часто, то для них можно разработать специальные бланки, на которых опять же будут указаны реквизиты всех организаций — авторов совместного документа 1. Визировать проект совместного распорядительного документа должны все уполномоченные на это должностные лица во всех организациях — авторах совместного проекта документа.

При этом визы в приказах оформляются в нижней части оборотной стороны последнего листа документа см. Пример 3 или на отдельном листе согласования см. Пример 2. Отметим только, что, в отличие от визирования документа внутри одной организации, в рассматриваемом случае необходимо писать полное наименование должности каждого лица с указанием наименования организации , например, чтобы сразу было понятно, главный бухгалтер какой из организаций согласовал документ.

Жесткого порядка согласования проектов совместных распорядительных документов не устанавлено. Поэтому в какой последовательности вам это будет делать удобнее, так и поступайте. А вот по правилам регистрации совместных документов можно найти более подробную информацию. ГОСТР 6. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г.

Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:. А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью! Можно ли выдавать несколько экземпляров одной доверенности, как заверить ее копии. Как организации фиксировать факт выдачи доверенности — что стоит сохранять кроме учетной записи в журнале.

Показываем, как отзывать доверенности: даем образцы приказов об отзыве конкретной доверенности и всех выданных за определенный период актуально при смене гендиректора , письма контрагенту и уведомления в суд, извещения поверенного о необходимости возврата доверенности и акта на случай его отказа. Какова специфика заверения копий документов, представляемых налоговым органам.

Если заверять приходится много копий, то стоит оформить делегирование этого права от руководителя другим сотрудникам — показываем образцы соответствующего приказа, доверенности и фрагмент Инструкции по делопроизводству.

Данное право можно предоставить даже людям, не являющимся штатными сотрудниками. Опубликован опыт компании СКБ Контур,. Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата — частное лицо, организацию или должностное лицо здесь возникают вопросы с инициалами и падежом? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать?

Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы это касается не только поселков и деревень, но и городов? В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках — буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы?

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др..

Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Развитие. Навигатор тем:. Номенклатура дел: составляем правильно. Номенклатура дел сроки по новому Перечню. Документы АО.

Протокол: оформляем и контролируем. Приказ: все тонкости оформления. Ответственность за подделку, или Кто подпишет? Передача документов при ликвидации и банкротстве.

Дистанционная работа. Навигатор тем: Номенклатура дел: составляем правильно. Главная Делопроизводство и архив Оформление документов. Совместный документ и внешнее согласование — близнецы-братья? Каменева Екатерина. В какой ситуации оптимальнее организовать согласование своего распорядительного документа со сторонней организацией, а когда — издать совместный документ?

Как выглядят эти две процедуры делопроизводства? Какие тонкости оформления и регистрации нужно будет учесть? Федорова, заведующая канцелярией, г. П олучив такой вопрос, мы решили разъяснить, в чем же отличия между: изданием совместного распорядительного документа в процессе разработки которого тоже возможно согласование его проекта должностными лицами этих организаций и изданием распорядительного документа одним автором с предварительным осуществлением его внешнего согласования со сторонними организациями.

Фрагмент документа. Требования к оформлению документов 3. Выберите свой вариант доступа. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда: его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде; все публикации на сайте этого направления начиная с г. Рекомендовано для вас Свежие Посещаемые. Составляем текст приказа — советы практика. Делопроизводство и архив. Оформление документов.

Кирьёнен Валентина. Краецкая Екатерина. Ковальчук Наталья. Как прошить и заверить оригиналы и копии документов. Ефанова Екатерина. Правила написания адресов.

Быкова Т. Доронина Лариса. Формы написания чисел в тексте документов. Юсипова Е. Правила внесения записей в трудовую книжку. Смольянинова Мария. Используем Cookies на нашем веб-сайте для того, чтобы обеспечить пользователям максимальное удобство. Отправить по почте.

Вы успешно поделились по почте! Я ознакомлен и согласен с правилами подписки на сайте delo-press. Я не робот. Авторизация Регистрация. Восстановление пароля Пожалуйста, укажите e-mail, который Вы использовали для входа на сайт. Делопроизводство и документооборот на предприятии. Кадровая служба и управление персоналом предприятия. Юридический справочник руководителя.

Реквизит документа – это...

Таможенным органом могут быть приняты документы совместно с другими организациями приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции, письма. При оформлении совместных документов указываются полные наименования таможенных органов, организаций, участвующих в подписании документа, которые, как правило, располагаются на одном уровне. Первым указывается наименование инициатора создания документа таможенного органа или организации. Регистрационный номер совместного правового акта приказа, распоряжения, положения, правил, инструкции состоит из регистрационных номеров акта каждого таможенного органа, организации, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в акте.

Регистрационные номера совместному письму присваиваются самостоятельно каждым таможенным органом, организацией. Подписи руководителей оформляются на одном уровне, при этом данные о наименовании таможенного органа, организации включаются в наименование должности, например:.

Подписывается столько экземпляров документа, сколько таможенных органов, организаций участвовало в его создании. Каждый подписанный экземпляр является подлинником и хранится в делах таможенных органов, организаций-участников. Экземпляр совместного документа с визами согласования хранится в делах инициатора создания документа. Правила оформления виз изложены в подпункте 4.

Распоряжения издаются, как правило, в целях оперативного регулирования Подготовка конкретной сделки является залогом успешного проведения всей внешнеэкономической операции. Сложная специфика этой работы требует постоянного накопления Международный менеджмент Оформление кассовых документов в бухгалтерии Документы, являющиеся основанием для совершения кассовых операций, поступают в бухгалтерию, где работники бухгалтерии в соответствии со своими должностными обязанностями: — проверяют правильность оформления документов, их соответствие действующему законодательству и характеру совершаемых операций, а Бухгалтерский финансовый учет Оформление кассовых документов кассиром Кассир при получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов: — проверяет наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе — разрешительной надписи подписи руководителя предприятия или лиц, на это Бухгалтерский финансовый учет Требования к оформлению реквизитов документов Государственный герб РФ помещают на бланках документов в соответствии с Законом о гербе.

Основы делопроизводства. Язык служебного документа Языковые требования к оформлению реквизитов документа При подготовке документов, с помощью которых фиксируются решения административных и организационных вопросов органов государственной власти, необходимо учитывать требования ГОСТ Р 6.

Общие положения, касающиеся оформления реквизитов документов, включают в себя Язык служебного документа Языковое оформление личных документов Рассмотрим на конкретных примерах, как следует составлять и оформлять с точки зрения языка некоторые виды часто используемых документов.

Основные элементы заявления Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", который Документационное обеспечение управления персоналом.

Подготовка и оформление совместных документов Таможенным органом могут быть приняты документы совместно с другими организациями приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции, письма. Совместный документ оформляется на стандартном листе бумаги формата А4. Наименование вида документа располагается центрированным способом.

Дата совместного документа должна быть единой и соответствовать дате более поздней подписи. Фамилия Подпись И. Фамилия Подписывается столько экземпляров документа, сколько таможенных органов, организаций участвовало в его создании.

Как оформить документы совместно с другой организацией?

В коммерческих организациях, в особенности, если они каким-то образом юридически связаны, например входят в одну группу, иногда возникает необходимость издать совместный документ. Как это грамотно сделать, учитывая, что на законодательном уровне вопрос об издании совместных документов двумя юридическими лицами не урегулирован?

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Положения, касающиеся издания совместных документов, присутствуют и в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от Такие акты оформляются и публикуются как единый документ приказ, протокол, положение и др. Инструкция по делопроизводству устанавливает требования к подготовке отдельных видов документов.

Кроме того, нормативными правовыми актами некоторых государственных органов утверждаются собственные инструкции по делопроизводству, в которых содержатся в т.

Среди них:. Итак, государственные органы могут создавать совместные документы. Однако следует учесть, что это возможно исключительно при их взаимодействии между собой в установленных законодательством случаях по вопросам, входящим в компетенцию обоих органов. Иными словами, если в законе не указываются, что те или иные органы могут взаимодействовать при решении определенных вопросов, то совместные документы и не составляются.

Возникает вопрос: в отличие от регламентированных ситуаций взаимодействия государственных органов власти в законе не указаны конкретные случаи или сферы, в рамках которых юридические лица могут вступать во взаимоотношения, и, соответственно, порядок таких взаимоотношений. Каким образом они будут издавать совместные документы? С одной стороны, в законе действительно не указывается процедура взаимодействия юридических лиц между собой.

Но с другой стороны, это вовсе не означает, что они не могут самостоятельно для себя решить этот вопрос. В целом отношения между юридическими лицами являются гражданско-правовыми и могут основываться на нормах гражданского законодательства, которое, в свою очередь, не требует наличия специальных нормативных актов для того, чтобы юридические лица могли взаимодействовать.

В частности, основой таких взаимоотношений является гражданско-правовой договор. Это может быть договор возмездного оказания услуг, договор подряда, договор поставки, договор аренды и т. Проекты приказов распоряжений составляются в количестве, соответствующем числу организаций должностных лиц , от имени которых принимается документ, с указанием их обязательных реквизитов. Качество печати должно обеспечивать нормальное чтение текста и возможность его воспроизведения средствами копировально-множительной техники.

В совместных приказах распоряжениях бланки не используются. Наименования организаций располагают на одном уровне, например:. При оформлении совместных документов указываются полные наименования организаций, участвовавших в подписании документа.

Первым указывается наименование организации, являющейся инициатором создания документа. Датой документа является день его подписания. Соответственно, приказы распоряжения , изданные совместно с другими организациями, регистрируются с одной единой датой последней регистрации подписания приказа распоряжения. Местом составления издания приказа распоряжения будет являться населенный пункт, в котором находятся организации, издавшие его. При подписании совместного приказа распоряжения несколькими должностными лицами их подписи располагают ниже текста на 3 межстрочных интервала на одном уровне или одну под другой в последовательности, предусмотренной организационной структурой, например:.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

На всех экземплярах подписи руководителей должны быть подлинными. Следует учесть, что подписывается столько экземпляров документа, сколько организаций участвовало в его создании. Каждый подписанный экземпляр является подлинником и хранится в делах организаций-участников.

Экземпляр совместного документа с визами согласования хранится в делах организации — инициатора создания документа. Оформление виз совместного приказа распоряжения осуществляется на отдельном для каждой организации листе согласования, при этом наименования должностей лиц, визирующих приказ, указываются слева от их инициалов и фамилий.

Согласование проекта совместного приказа осуществляет структурное подразделение, ответственное за подготовку проекта приказа. Визирование проекта приказа производится каждой стороной на всех экземплярах. Подводя итог, хотелось бы отметить, что составление совместных организационно-распорядительных документов коммерческими организациями не менее важно, чем составление таких документов государственными органами, поскольку при отсутствии подобных документов сложно осуществлять контроль над выполнением поручений работниками разных организаций.

Тем более что в этом случае затрагиваются вопросы подчинения: работники одной организации не могут подчиняться руководителю другой организации, а также руководители одной организации не могут давать поручения работникам другой организации. Соответственно, при участии в мероприятии работников разных организаций оптимальным решением будет издание совместных организационно-распорядительных документов. Подписка на почте Подписка в вашем городе.

Извлечение из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти 3. Состав документов федерального органа исполнительной власти […] В установленных законодательством случаях в федеральном органе исполнительной власти могут издаваться акты совместно с другими органами власти по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон.

При оформлении совместного приказа: наименования федеральных органов исполнительной власти располагаются на одном уровне; наименование вида документа — ПРИКАЗ — располагается центрованным образом; дата совместного приказа — единая, соответствует дате более поздней подписи; регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более органами власти, состоит из регистрационных номеров, присвоенных документу каждым органом власти, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе; подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти располагаются ниже текста на одном уровне.

Особенности оформления отдельных реквизитов совместных документов Проекты приказов распоряжений составляются в количестве, соответствующем числу организаций должностных лиц , от имени которых принимается документ, с указанием их обязательных реквизитов.

Пример совместного приказа приводится на с. Утвердить Перечень рекламной продукции Приложение 1. Контроль исполнения приказа оставляем за собой.

Косов 10 декабря г. Скачать бесплатно демо-номер журнала. Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 30 признаков дробления бизнеса в судебной практике. Рейтинг - места с 30 по 11

Совместный документ и внешнее согласование – близнецы-братья?

Реквизит, отражающий основное смысловое содержание документа — это Если две или более организаций составляют совместный документ, то он оформляется Параметры шрифта, которые используются для форматирования реквизита "Наименование вида документа":. Официальные документы - это документы, созданные юр. Делопроизводство — это отрасль деятельности, связанная с документированием организацией работы с офиц. Укажите правильное оформление реквизита "Гриф утверждения документа" в документе, составленном не на бланке организации:.

Активировать демодоступ.

Приказы и распоряжения, выпускаемые совместно с другими ведомствами, оформляются на чистом листе бумаги, а не на бланке предприятия. Как необходимо согласовывать совместные распорядительные документы? Как должны регистрироваться совместные документы?

Если две или более организаций составляют совместный документ, то он оформляется...

Таможенным органом могут быть приняты документы совместно с другими организациями приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции, письма. При оформлении совместных документов указываются полные наименования таможенных органов, организаций, участвующих в подписании документа, которые, как правило, располагаются на одном уровне. Первым указывается наименование инициатора создания документа таможенного органа или организации. Регистрационный номер совместного правового акта приказа, распоряжения, положения, правил, инструкции состоит из регистрационных номеров акта каждого таможенного органа, организации, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в акте. Регистрационные номера совместному письму присваиваются самостоятельно каждым таможенным органом, организацией. Подписи руководителей оформляются на одном уровне, при этом данные о наименовании таможенного органа, организации включаются в наименование должности, например:. Подписывается столько экземпляров документа, сколько таможенных органов, организаций участвовало в его создании.

Подготовка и оформление совместных документов

Главная Документы 3. Оформление документов, издаваемых совместно с другими организациями. Оформление документов, издаваемых совместно. Распорядительные документы, издаваемые совместно с другими организациями, оформляются на стандартных листах белой бумаги. Бланки в этих случаях не используются. В заголовочной части этих документов указывается полное наименование всех организаций, участвующих в составлении документа. В случае оформления документов организациями одного ранга их наименования располагают на одном уровне.

тест 2. Если две или более организаций составляют совместный документ, то он оформляется

.

.

.